Farklı konumlarda çalışan bir ekipte proje durumu, yalnızca görev listesinden anlaşılmaz. Kararlar sohbetlerde, dosyalar toplantılarda ve yeni aksiyonlar görüşmeler sırasında ortaya çıkabilir. Bu bilgilerin aynı çalışma akışı içinde bulunması, ekip üyelerinin kendi çalışma saatlerinde ilerlemesini kolaylaştırır.
Bitrix24, uzaktan ekiplerin görevleri ekip sohbetleri, görüntülü görüşmeler ve dosyalarla birlikte yürütmesine yardımcı olur. Sorumlular, son tarihler ve proje güncellemeleri ortak bir çevrim içi alanda takip edilir; mobil bildirimler ise bilgisayar başında olmayan ekip üyelerinin önemli hareketlerden haberdar olmasını destekler.
Mobil bildirimlerle güncellemeleri takip edin
Uzaktan çalışanlar günün her saatinde bilgisayar başında olmayabilir. Görev değişiklikleri, yorumlar ve toplantı güncellemeleri hakkında bilgi sahibi olmak, farklı çalışma düzenlerinde koordinasyonu sürdürmeye yardımcı olur.
Mobil bildirimler, ekip üyelerinin proje hareketlerinden haberdar olmasını destekler. Böylece çalışanlar uygun olduklarında kendilerine atanan işleri ve önemli değişiklikleri kontrol edebilir.
Proje durumunu ortak görev akışında görün
Dağıtık ekiplerde bir güncelleme sohbet mesajında veya toplantı notunda kaldığında, işin mevcut durumu belirsizleşebilir. Görevlerin sorumlu ve son tarih bilgileriyle tutulması, ekip üyelerinin aynı proje bağlamından ilerlemesini sağlar.
Bitrix24 ile devam eden işleri, sorumluları ve sonraki adımları görev akışı üzerinden takip edebilirsiniz. Böylece farklı konumlardaki ekip üyeleri, hangi işin sürdüğünü ve kendilerinden ne beklendiğini daha net görür.
Sohbetteki kararları uygulanabilir işlere dönüştürün
Proje kararları çoğu zaman ekip sohbetlerinde alınır. Bu kararları ilgili görevle ilişkilendirmek, konuşmanın yalnızca mesaj geçmişinde kalmasını önler.
- Görevle ilgili konuşmaları ekip içinde sürdürebilir,
- Dosyaları ve açıklamaları işin bağlamında paylaşabilir,
- Kararları sorumlu ve son tarih içeren aksiyonlara dönüştürebilirsiniz.
Görüntülü toplantılardan sonraki adımları belirleyin
Uzaktan toplantılar, ilerlemeyi değerlendirmek ve karar almak için kullanılır. Görüşme sırasında belirlenen teslimat, inceleme veya takip işlerinin görev olarak yazılması, toplantı sonucunun proje akışına taşınmasını sağlar.
Bitrix24 sohbet ve görüntülü görüşmeleri proje çalışmalarıyla birlikte yürütmenize yardımcı olur. Toplantı sonrası aksiyonları ilgili ekip üyelerine atayarak bir sonraki adımı görünür kılabilirsiniz.
Harici katılımcıları doğru proje bağlamına dahil edin
Müşteriler, danışmanlar veya dış kaynak uzmanları bazı projelerde ekiple birlikte çalışabilir. Bu kişilerle yapılan iletişimin ilgili proje bağlamında tutulması, bilgi paylaşımını ve görev takibini daha anlaşılır hale getirir.
Bitrix24, harici kullanıcıların dahil olduğu iletişim ve görev akışlarını düzenlemenize yardımcı olur. Böylece dış paydaşlarla koordinasyonu, ekip içi çalışmanın sorumluluk ve iletişim düzeniyle birlikte yönetebilirsiniz.
Farklı saat dilimlerinde yazılı ilerleme sağlayın
Ekip üyeleri aynı anda çevrim içi olmadığında, projenin yalnızca sözlü aktarımlara dayanması ilerlemeyi yavaşlatabilir. Görev açıklamaları, son tarihler ve yazılı güncellemeler herkesin kendi çalışma zamanında devam etmesini kolaylaştırır.
Ortak görev ve iletişim alanı, ekip üyeleri çevrim dışıyken proje bağlamını korur. Bir sonraki çalışan, önceki günün güncellemelerini inceleyerek işi baştan bilgi toplamadan sürdürebilir.
